Barcelona, 13 de octubre de 2009. Saident, compañía especializada en la creación e integración de soluciones basadas en tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID), ha unificado en una solución global diferentes aplicaciones RFID. El objetivo es optimizar y mejorar la eficacia de las principales áreas de actividad de un hospital así como mejorar la gestión de procesos sanitarios y administrativos. Las aplicaciones que componen el sistema se integran entre sí y están orientadas a la gestión del bloque quirúrgico, urgencias, unidad de neonatos y zona de planta así como el área de farmacia, documentación o historiales médicos. La solución permite, por ejemplo, identificar y localizar en tiempo real a pacientes, profesionales o activos, o controlar el stock y la trazabilidad de los medicamentos.

La aplicación de la tecnología RFID al entorno hospitalario ofrece al personal sanitario y administrativo la información que necesita en cada momento sobre el paciente, de forma que le asiste en su trabajo, le facilita su actividad y evita posibles errores. La identificación inequívoca de personas y objetos, la automatización de tareas y la transparencia de cada proceso se traducen en una mejor calidad asistencial en el marco de unos procedimientos más seguros. Por ejemplo, el módulo desarrollado por Saident, conjuntamente con la empresa Ibermática, para la gestión del bloque quirúrgico, identifica al paciente que está en el quirófano, muestra al personal médico y anestesistas datos relevantes sobre la intervención y les asiste en tiempo real en el protocolo de actuación programado, minimizando posibles incidencias.

La solución global desarrollada por Saident se gestiona desde un sistema central único que controla todos los módulos. Las aplicaciones destinadas a la gestión de las diferentes áreas del hospital se pueden ir añadiendo en función de su necesidad de forma progresiva.

“La experiencia durante los últimos años en el sector sanitario nos ha llevado a conocer y desarrollar diversas aplicaciones que resuelven problemáticas muy concretas en entornos aislados dentro de un hospital y que aun siendo tremendamente útiles, en muchos casos, no son compatibles entre sí. Por ello decidimos integrar en una única solución, las principales aplicaciones desarrolladas por nosotros mismos y otras desarrolladas por terceros. Gracias a este sistema facilitamos a hospitales, la adopción de diferentes sistemas de mejora con el objetivo de optimizar el trabajo de sus profesionales y ofrecer una mejor calidad asistencial a sus pacientes”, explica Dani Rodríguez, director general de la empresa. Saident es pionera en el uso de la tecnología RFID con éxito en un entorno real (no en pruebas), con instalaciones en el Hospital Público Santiago Apóstol de Vitoria y el Hospital de Zumárraga desarrolladas con Ibermática y a iniciativa del servicio vasco de salud, Osakidetza, y que hoy utilizan también otros hospitales. 

Áreas de aplicación La solución global de gestión hospitalaria con tecnología RFID se compone de seis aplicativos especialmente diseñados para distintas áreas del hospital. Sus posibilidades son múltiples, aunque su funcionamiento es similar: consiste en dotar de un tag RFID a cada persona u objeto que se quiera identificar o trazar, bien sea en forma de pulsera, como pegatina o etiqueta. Además, se deben ubicar lectores en las áreas en las que se quiera aplicar el sistema, que serán los encargados de recoger la información necesaria desde los tags RFID. Estos lectores envían la información recogida al sistema de control central, en el que está instalado el software que gestiona toda la aplicación según los parámetros que se hayan definido para cada zona y proceso. El sistema genera informes personalizados de manera automática sobre todos los acontecimientos e incidencias, permitiendo analizar y proponer acciones de mejora de los distintos aspectos de la gestión del hospital.

• Bloque quirúrgico: En tiempo real, la aplicación permite al personal sanitario que participa en una operación identificar al paciente de forma inequívoca, conocer datos de su historial médico en la sala de operaciones o saber la zona anatómica que se intervendrá. Opcionalmente permite asistir en los protocolos y procedimientos de la intervención de forma personalizada para los distintos perfiles profesionales (cirujanos, enfermeros o anestesistas). La solución puede alertar ante cualquier anomalía y generar informes precisos y exhaustivos sobre las intervenciones, lo que permite disponer a posteriori de más información en caso de producirse algún tipo de incidencia, como infecciones postoperatorias o errores.
• Urgencias: El sistema permite conocer en tiempo real el estado de ocupación de los boxes de urgencias para, de esta forma, gestionar de forma óptima su asignación a pacientes. También permite localizar a pacientes, facultativos y maquinaria hospitalaria para, por ejemplo, localizar rápidamente al personal o equipos requeridos en caso de urgencia o bien saber si el paciente pasó o no por alguna unidad concreta o si está accediendo a áreas restringidas.
• Unidad de neonatos: Identifica y localiza a madres y recién nacidos, comprobando su correspondencia, localización y separación. Los dispositivos también alertan si se pretende cualquier manipulación física de los identificadores.
• Zona de planta: Identifica a los pacientes y hace un seguimiento de sus movimientos dentro del hospital. También identifica al personal sanitario para, por ejemplo, controlar el acceso de los empleados a determinadas áreas, creando zonas restringidas en función de su perfil. Se puede aplicar también a activos y maquinaria hospitalaria, para conocer su ubicación en caso de emergencia y tener un histórico de la explotación de estos activos.
• Farmacia y zonas de almacenaje: Permite establecer un riguroso control de todos los elementos de consumo dentro del entorno hospitalario, desde medicamentos o catéteres hasta cualquier otro consumible del hospital. Al identificar los productos relevantes de forma unitaria, permite controlar en tiempo real consumos, el estado del stock, la generación de pedidos de reposición a farmacia de forma automática, gestión de caducidades, etc.
• Gestión documental: Permite identificar, clasificar y localizar archivos físicos de la historia médica de los pacientes u otra documentación a controlar por parte del hospital.